आज के डिजिटल दौर में Gmail अकाउंट लगभग हर व्यक्ति की जरूरत बन चुका है। नौकरी से जुड़े ईमेल, जरूरी डॉक्यूमेंट, बैंकिंग से जुड़ी जानकारी और कई महत्वपूर्ण फाइलें Gmail में ही सुरक्षित रहती हैं। लेकिन कई बार ऐसा होता है कि Gmail का 15GB फ्री स्टोरेज भर जाता है। जैसे ही स्टोरेज फुल होता है, नए ईमेल आना बंद हो जाते हैं और कई जरूरी काम रुक जाते हैं। कई लोग इस स्थिति में परेशान हो जाते हैं और समझ नहीं पाते कि स्टोरेज कैसे खाली किया जाए। दरअसल Gmail का स्टोरेज सिर्फ ईमेल तक सीमित नहीं होता, बल्कि यह Google Drive और Google Photos के साथ भी साझा होता है। इसलिए अगर इन प्लेटफॉर्म पर ज्यादा डेटा जमा हो जाता है तो Gmail जल्दी भर जाता है। अच्छी बात यह है कि कुछ आसान तरीकों को अपनाकर आप बहुत जल्दी अपने Gmail में जगह खाली कर सकते हैं और बिना किसी परेशानी के फिर से ईमेल का इस्तेमाल कर सकते हैं।
बड़े अटैचमेंट वाले ईमेल हटाना है सबसे आसान तरीका
अगर आपका Gmail स्टोरेज तेजी से भर रहा है तो सबसे पहले बड़े अटैचमेंट वाले ईमेल को ढूंढकर हटाना चाहिए। अक्सर फोटो, वीडियो, PDF और अन्य भारी फाइलें ज्यादा जगह घेरती हैं। इन्हें ढूंढने के लिए Gmail में एक खास सर्च कमांड का इस्तेमाल किया जा सकता है। Gmail के सर्च बार में “has:attachment larger:10M” लिखकर सर्च करने से आपको 10MB से बड़े अटैचमेंट वाले ईमेल दिखाई देंगे। इसके बाद आप इन ईमेल को चेक कर सकते हैं और जो जरूरी नहीं हैं उन्हें डिलीट कर सकते हैं। इससे आपके Gmail में काफी स्टोरेज खाली हो जाएगा। कई बार लोग सालों पुराने ईमेल को संभालकर रखते हैं जिनकी अब जरूरत नहीं होती। ऐसे ईमेल को हटाने से न सिर्फ स्टोरेज खाली होगा बल्कि Gmail भी ज्यादा व्यवस्थित दिखाई देगा।
ट्रैश और स्पैम फोल्डर साफ करना भी जरूरी
बहुत से लोग सोचते हैं कि ईमेल डिलीट करते ही उनका स्टोरेज खाली हो जाता है, लेकिन वास्तव में ऐसा नहीं होता। जब आप कोई ईमेल डिलीट करते हैं तो वह सीधे खत्म नहीं होता बल्कि ट्रैश फोल्डर में चला जाता है। वहां वह कुछ समय तक मौजूद रहता है और स्टोरेज घेरता रहता है। इसलिए अगर आप सच में Gmail में जगह खाली करना चाहते हैं तो ट्रैश फोल्डर को भी साफ करना जरूरी है। इसी तरह स्पैम फोल्डर में भी कई अनचाहे ईमेल जमा हो जाते हैं। ये ईमेल किसी काम के नहीं होते लेकिन फिर भी स्टोरेज घेरते रहते हैं। अगर आप समय-समय पर स्पैम और ट्रैश फोल्डर को खाली करते रहेंगे तो Gmail का स्टोरेज काफी हद तक खाली हो सकता है और आपको नए ईमेल प्राप्त करने में कोई दिक्कत नहीं होगी।
Google Drive और Photos भी लेते हैं Gmail की जगह
कई लोगों को यह जानकारी नहीं होती कि Gmail का 15GB फ्री स्टोरेज सिर्फ ईमेल के लिए नहीं होता। यह स्टोरेज Google Drive और Google Photos के साथ भी साझा किया जाता है। इसका मतलब यह है कि अगर आपने Drive में बड़ी फाइलें या Photos में कई वीडियो और तस्वीरें सेव कर रखी हैं तो वे भी Gmail का स्टोरेज इस्तेमाल करती हैं। इसलिए समय-समय पर Drive और Photos को भी चेक करना जरूरी है। पुराने वीडियो, डुप्लीकेट फोटो या अनावश्यक फाइलों को हटाकर आप काफी स्टोरेज खाली कर सकते हैं। अगर आप नियमित रूप से अपने Google अकाउंट की सफाई करते रहेंगे तो आपका Gmail लंबे समय तक बिना किसी समस्या के चलता रहेगा। इससे न केवल आपका ईमेल अकाउंट बेहतर तरीके से काम करेगा बल्कि फोन की स्पीड पर भी सकारात्मक असर पड़ सकता है।
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